Analista de Facilities/Recepção - Junior

Nós movemos o mercado financeiro para o futuro, impulsionando negócios e potencializar a economia do país. Com o maior hub de dados e informações do cenário financeiro brasileiro, lideramos iniciativas que realmente importam: defendemos os interesses dos nossos parceiros e investidores, fornecemos ferramentas analíticas e dados, educamos investidores e certificamos profissionais, além de estabelecermos regras para as instituições do mercado financeiro e de capitais.

Como Analista Facilities/ Recepção - Junior, você será responsável pela rotina da área de Facilities, desde o atendimento e recepção dos visitantes, até os diversos controles e elaboração de KPIs das tarefas administrativas da área.💛

Principais atividades:

• Atendimento ao público (Telefônico e presencial);
• Ser responsável pela organização e infraestrutura das salas de reuniões;
• Elaborar e acompanhar a rotina de paisagismo e limpeza do escritório;
• Apoio administrativo ao time da Copa;
• Responsável pelos serviços de Correios, malotes, motoboy e Cartório;
• Gestão do controle de acesso;
• Gestão de Reembolso;
• Gestão do Micromarket;
• Gestão de lockers;
• Gestão de aplicativos de deslocamentos dos colaboradores;
• Controles internos com indicadores da área;
• Efetuar levantamentos e ajustes para melhoria nos processos e oportunidades para eficiência da área.

• Ensino Superior cursando ou completo, em Administração ou áreas correlatas;
• Vivência na área de Facilities;
• Conhecimento no pacote office (Excel, Powerpoint);
• Desejável vivência com sistemas (ERP módulo Protheus);
• Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar de forma colaborativa;
• Proatividade e iniciativa para identificar oportunidades de melhorias e implementar soluções e processos eficazes. (Inovação e automação);
• Organização e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Visão de processos e atenção a detalhes;
• Senso de priorização e urgência para organização do dia a dia de demandas
• Perfil proativo, com foco em atendimento e bem-estar dos visitantes/colaboradores;
• Capacidade de se adaptar a um ambiente de trabalho dinâmico;
• Desejável vivência com sistemas (ERP módulo Protheus);
• Trabalho 100% Presencial (Seg à sexta).

• Vale Refeição R$ 1.177,00;
• Vale Alimentação R$ 925,00;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Previdência Privada;
• Auxílio Home Office;
• Licença Parental de 6 meses para todos os colaboradores da ANBIMA;
• Auxílio Funeral;
• Parcerias, Day Off de aniversário e muito mais...

Local de trabalho: Nosso escritório fica na região de Pinheiros próximo da estação de trem. Esta vaga é de caráter 100% presencial.

Muito prazer, somos a ANBIMA – Associação Brasileira das Entidades dos Mercados Financeiro e de Capitais. Falamos em nome de instituições como bancos, gestoras, corretoras, distribuidoras e administradoras. Temos a missão de fortalecer a representação do setor e apoiar a evolução de um mercado de capitais capaz de financiar o desenvolvimento econômico e social do Brasil e influenciar o mercado global.

Somos protagonistas da evolução da indústria de investimentos, trazendo impacto e legado positivos ao nosso país. Se você tem sede de aprender a impactar o desenvolvimento econômico e social do Brasil, a ANBIMA é para você!